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【關(guān)鍵詞】工會財務(wù);會計預(yù)算;會計核算
一、引言
近年來,基層的管理工作開始越來越受到重視,尤其是工會的管理工作不斷被細(xì)分,也正是在重視度不斷提升的過程中,越來越多的管理者開始發(fā)現(xiàn)基層工會的財務(wù)管理工作存在較多的問題,而這些問題在日常工作中不僅沒有被妥善解決,反而會引起其他一系列問題,進(jìn)而產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),影響工會的工作效率與工作質(zhì)量。其實(shí),從某種程度來講,基層工會財務(wù)管理會計預(yù)算與核算存在的問題也是有一定必然性的,畢竟在我國大部分企業(yè)與組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的裙帶關(guān)系現(xiàn)象還很普遍。因此,要想解決這些問題,不僅要從內(nèi)部的制度上入手,同時也要加強(qiáng)外部的監(jiān)管力度。
二、基層工會財務(wù)管理會計預(yù)算與核算存在的問題
1.預(yù)算功能無法發(fā)揮
工會的財務(wù)預(yù)算不僅發(fā)揮著控制工會財務(wù)收支計劃的作用,同時也對工會的工作產(chǎn)生承上啟下的作用,也就是說,工會管理者可以根據(jù)財務(wù)預(yù)算來掌握工會過去的工作狀態(tài),同時對未來的工作狀態(tài)進(jìn)行管理與控制。但是在實(shí)際的財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行中,會計人員往往對這一項(xiàng)工作并不重視,更不會以發(fā)展的眼光來看待工會財務(wù)預(yù)算工作,預(yù)算工作往往都是為了敷衍管理者而進(jìn)行的,不僅照抄照搬現(xiàn)象頻發(fā),同時也經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際不符的現(xiàn)象,這導(dǎo)致工會的會計預(yù)算功能無法有效發(fā)揮。
2.核算制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)
基層工會的會計核算工作也是財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,但是實(shí)際工作中,基層工會的財務(wù)管理制度中對核算工作的要求并不高,雖然有一定的專門針對基層工會內(nèi)部財務(wù)核算的專門制度,但是核算制度并不嚴(yán)謹(jǐn),尤其是在責(zé)任制度方面有待于進(jìn)一步完善,這導(dǎo)致財務(wù)核算過程中經(jīng)常出現(xiàn)假賬、爛賬,而且很難找到問題的根源。
3.資金管理制度缺乏安全性
財務(wù)管理工作的主要職能之一就是保證資金與資產(chǎn)安全,但是基層工會在資金管理方面的安全性卻非常欠缺,現(xiàn)金支付形式仍然是財務(wù)支付的主要形式,實(shí)報實(shí)銷的過程中,也仍然有許多人員出具的發(fā)票與報銷內(nèi)容不符,不僅導(dǎo)致會計審查工作困難重重,非法騙取資金的現(xiàn)象也時有發(fā)生。
4.會計信息與事實(shí)不符
會計信息真實(shí)有效是會計工作的基本原則,這一點(diǎn)同樣適用于基層工會的財務(wù)管理工作,但事實(shí)上,由于基層工會的財務(wù)工作人員一般都是由其他部門的財務(wù)人員兼職。因此,實(shí)際記賬與走賬過程中經(jīng)常會出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,有時甚至?xí)霈F(xiàn)幫助他人刷卡套現(xiàn)的現(xiàn)象,這又為工會的財務(wù)會計預(yù)算與核算過程中出現(xiàn)問題埋下了隱患。
三、解決基層工會財務(wù)管理會計預(yù)算與核算問題的措施
1.加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)管
提升基層工會財務(wù)管理工作的效率,首先要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,從而保證財務(wù)預(yù)算功能的有效發(fā)揮。財務(wù)工作者在對基層工會的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行估算的過程中,不僅要參考前幾年工會財務(wù)賬務(wù)的數(shù)據(jù),還要以發(fā)展的眼光看待未來一年甚至幾年基層工會的財務(wù)狀況。其次要借鑒整個企業(yè)或組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),財務(wù)管理者更要加強(qiáng)監(jiān)督,杜絕敷衍、抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
2.完善財務(wù)核算機(jī)制
首先要確立專門的有針對性的基層工會財務(wù)核算機(jī)制,該機(jī)制不僅要遵循基本的會計準(zhǔn)則與原則。其次要符合整體財務(wù)目標(biāo),尤其是在責(zé)任機(jī)制上要進(jìn)行進(jìn)一步完善,真正的做到有獎有罰、獎懲分明,從而在出現(xiàn)問題時也能夠迅速找到問題根源,進(jìn)而從根本上杜絕類似問題的再度發(fā)生。
3.提高資金管理制度安全性
在安全性方面,不僅要提升基層工會的資金管理制度的安全性,對于整個工會的財務(wù)管理體系,包括預(yù)算與核算等多個方面,都要提升其安全性,盡量減少現(xiàn)金支付方式的使用,在財務(wù)核算過程中,如果出現(xiàn)報銷內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容不符的現(xiàn)象,要及時的追根溯源,對相關(guān)財務(wù)人員工作的疏忽進(jìn)行懲戒,如果有存在欺詐或以非法途徑騙取工會資金或資產(chǎn)的情況應(yīng)該及時向有關(guān)部門報告,進(jìn)而充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,保證資金與資產(chǎn)安全。
4.建立會計信息監(jiān)管制度
保證基層工會會計信息的真實(shí)性,就要建立有針對性的會計信息監(jiān)管制度,除了工會的財務(wù)管理者要定期對會計信息進(jìn)行核實(shí)以外,其他相關(guān)的財務(wù)部門也有權(quán)對基層工會的會計信息進(jìn)行審查。另外,還可以設(shè)置專門的工會經(jīng)費(fèi)審查委員會,而負(fù)責(zé)人員可以民主選舉工會內(nèi)部人員,這樣負(fù)責(zé)人員不僅了解工會工作內(nèi)容與財務(wù)關(guān)系,同時也能夠最直觀的發(fā)現(xiàn)會計信息中出現(xiàn)的問題。在人員配置上,也應(yīng)該減少會計人員兼職的現(xiàn)象,從而將很多會計問題扼殺在搖籃之中。
四、總結(jié)
事實(shí)上,基層工會的財務(wù)管理會計預(yù)算與審核存在的問題不僅僅包括本文中所闡述的幾點(diǎn),而且財務(wù)預(yù)算與審核制度執(zhí)行力度低、費(fèi)用支付依據(jù)不合理等問題也是主要問題。因此,基層工會的財務(wù)管理工作者同樣也應(yīng)該注意提升各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,會計人員的任命更不能任人唯親,為解決工會財務(wù)問題奠定人力基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:核算會計 管理會計 轉(zhuǎn)型
一、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因
(一)企業(yè)發(fā)展需要管理會計
一直以來,核算會計指的是貨幣作為主要計量單位和尺度,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對相關(guān)會計主體的資金運(yùn)營情況進(jìn)行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
而現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅猛,外部環(huán)境變化越來越快,傳統(tǒng)的核算會計早已不能滿足企業(yè)日新月異發(fā)展的需求,要想穩(wěn)健且持續(xù)地發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,向管理會計的轉(zhuǎn)型成為必然。管理會計是處于核算會計的基礎(chǔ)上,利用核算會計提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報告,更準(zhǔn)確地反映企業(yè)過去的資金使用情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供有效預(yù)估,參與企業(yè)的投資計劃、戰(zhàn)略管理與全面管理,幫助決策者做出各種專門決策。它著重改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
(二)管理會計促進(jìn)財務(wù)人員能力提升
傳統(tǒng)核算會計的技能已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)人員急需提升自身能力,管理會計的強(qiáng)化應(yīng)用,能有效提升財務(wù)人員能力,以應(yīng)對企業(yè)快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)的模式需求。
二、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型遇到的問題及建議
(一)對管理會計認(rèn)識不全面
核算會計一直都是公司財務(wù)管理的主要模式,大部分人都不能理解管理會計的概念及職能應(yīng)用,多數(shù)人對財務(wù)的理解依然停留在記賬、算賬及報賬的基礎(chǔ)上,不能將財務(wù)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展相結(jié)合。部分現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)或大型集團(tuán)公司能夠逐漸接受將管理會計作為公司財務(wù)管理的重要模式,讓財務(wù)參與公司重大事項(xiàng)決策等,但一般的中小企業(yè)目前很少有真正實(shí)施管理會計模式,即便有應(yīng)用的也因?yàn)槔斫獠粔蛏羁潭饔诒砻嫘问?,并沒有將管理會計深入應(yīng)用到實(shí)踐工作中,沒有發(fā)揮出足夠的有效作用,還是核算會計占主導(dǎo)地位。
公司人員對管理會計的認(rèn)識不全面,使得管理會計在公司內(nèi)部的實(shí)施受到阻礙。企業(yè)管理者對管理會計同樣需要有一個全面認(rèn)識,要深刻理解管理會計的作用,不僅局限于為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息,更重要的是能夠向管理者提供非財務(wù)信息,為管理者的決策提供重要依據(jù)和發(fā)揮重要作用。
(二)會計人員操作及分析能力欠缺
隨著核算會計向管理會計模式的轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員也面臨能力的提高,傳統(tǒng)的核算會計能力早已不能滿足日常經(jīng)濟(jì)活動分析的需要,更需要不斷深入學(xué)習(xí)管理會計的有關(guān)知識。其中,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析和判斷、決策能力尤為關(guān)鍵重要?,F(xiàn)代財務(wù)人員要能憑借專業(yè)知識水平幫助企業(yè)管理者敏銳地分析問題并通過相關(guān)信息解決問題。管理會計人員首先要從意識上將自己認(rèn)定為企業(yè)管理的一份子,提高自身信心及能力。
當(dāng)前財務(wù)人員創(chuàng)造價值的工作內(nèi)容已經(jīng)轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略決策支持和運(yùn)營管理過程的控制這方面領(lǐng)域中,很多企業(yè)因?yàn)樨攧?wù)人員能力跟不上而使得管理會計實(shí)施困難重重,因此操作及分析能力的提高迫在眉睫。
(三)缺乏管理會計應(yīng)用的配套制度
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)相關(guān)的軟件已經(jīng)隨處可見,但幾乎都是適用于傳統(tǒng)核算會計模式,與管理會計相關(guān)的財務(wù)軟件卻存在巨大空缺,而相應(yīng)的配套制度也沒有及時跟上。管理會計的數(shù)據(jù)主要是多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),其中:有核心系統(tǒng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)、信貸系統(tǒng)(貸款客戶和產(chǎn)品信息)、資金轉(zhuǎn)移定價系統(tǒng)(內(nèi)部利息收支)、行政財務(wù)系統(tǒng)(費(fèi)用)、風(fēng)險資產(chǎn)系統(tǒng)(資本成本等業(yè)務(wù))和管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。除了對這些數(shù)據(jù)歸集,管理會計需要通過多維盈利分析模型對所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行組織。通過管理會計系統(tǒng)的上線,多維盈利分析模型可以提高企業(yè)自身的管理能力和盈利能力。管理會計保留了賬務(wù)信息中的系統(tǒng)賬戶的機(jī)構(gòu)屬性、客戶屬性、余額、發(fā)生額和利息收支等主要內(nèi)容,同時在所有賬戶上增加各種盈利指標(biāo),例如來自其他業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的內(nèi)部利息收支、減值損失、稅務(wù)成本和資本成本,以及由系統(tǒng)計算得出的直接、間接費(fèi)用等。管理會計將所有信息都集合起來,并將每一個賬戶關(guān)聯(lián)到或切分到各個維度上,從而構(gòu)建管理會計多維數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)。由此可知,管理會計有其自身的數(shù)據(jù)模型,十分復(fù)雜計算繁瑣,計算機(jī)軟件的滯后必然會給管理會計的實(shí)踐帶來巨大不便,而配套制度的跟上尤為重要。
三、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑分析
(一)區(qū)分核算會計與管理會計職能內(nèi)容
有效區(qū)分核算會計與管理會計職能內(nèi)容,是當(dāng)下的財務(wù)人員需要提升并掌握的內(nèi)容之一。傳統(tǒng)核算會計無法對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行全面管理。管理會計的職能主要體現(xiàn)在4個方面,決策、計劃預(yù)算、組織實(shí)施及控制等。它是基于賬務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對其結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容進(jìn)行深入分析,透過表象看到企業(yè)內(nèi)部存在的問題及隱患并有針對性的提出見解,為企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營和未來長期的前景進(jìn)行分析預(yù)測,管控企業(yè)資金籌集工作,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理,建立有效的制度控制經(jīng)營全過程,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂阕h價體系使得獎懲分明、準(zhǔn)確、客觀公正,為企業(yè)管理層提供戰(zhàn)略決策。
(二)建立財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心是近年來出現(xiàn)并逐漸流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。簡單地說,它可以將跨地域的實(shí)體會計業(yè)務(wù)都集中到一個共享服務(wù)中心來記賬和報告,一大優(yōu)點(diǎn)是使得會計記錄和報告規(guī)范化、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一化,同時為各公司節(jié)省了人工成本。目前作為一種全新的財務(wù)管理模式,有部分大型跨國公司或國內(nèi)集團(tuán)公司建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,將傳統(tǒng)核算會計從企業(yè)財務(wù)管理模式中剝離了出來,單獨(dú)作為一個部門,解決了財務(wù)部門人力重復(fù)投入及工作效率低下的短板,為管理會計的設(shè)立做好了鋪墊。財務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能就是傳統(tǒng)核算會計的記賬、基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)資料歸集整理,管理會計人員則不再需要參與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的搜集整理歸檔的工作,可以將所有精力集中在系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的分析應(yīng)用中。財務(wù)共享服務(wù)的理念在我國還處于推行的初級階段,這對財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展也是一大挑戰(zhàn)。它的優(yōu)勢主要有三個方面,一是令企業(yè)或集團(tuán)公司運(yùn)作成本降低,提高員工工作效率;二是財務(wù)管理水平得到提高;三是幫助財務(wù)人員從傳統(tǒng)核算會計模式中解脫出來,有更多精力為公司管理層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持。
(三)推進(jìn)管理會計系統(tǒng)及人才隊伍建設(shè)
在管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建及推廣過程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、管理和組織面臨諸多問題。關(guān)鍵還是財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的認(rèn)識不夠深刻,數(shù)據(jù)管理和組織沒有系統(tǒng)的方法。這些都對管理會計的推行留下隱患。推進(jìn)管理會計系統(tǒng)的上線與加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),需要齊頭并進(jìn)。企業(yè)對管理會計加強(qiáng)宣傳教育,從管理層開始提高對管理會計重要性的認(rèn)識,組織人員了解并學(xué)習(xí)管理會計系統(tǒng)是個突破點(diǎn)。管理會計系統(tǒng)本身沒有任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,僅對業(yè)務(wù)的盈利能力進(jìn)行分析,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及分析模式的學(xué)習(xí)是重中之重。管理會計人員通過不斷學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)知識,熟悉分析模型及手段,將所有信息集合并分析,從而達(dá)到為決策者提供決策支持的目的。財務(wù)人員提升技能、增強(qiáng)專業(yè)知識的同時,需要從根本上對自己進(jìn)行新的定位,從傳統(tǒng)核算會計崗位轉(zhuǎn)換到管理會計崗位的定位上。
(四)加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合度
管理會計跨越了賬務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接,需要管理會計人員能夠從業(yè)務(wù)的角度結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析探討各項(xiàng)目可行性,并通過分析的財務(wù)指標(biāo)對公司目前業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)估判斷,評估相應(yīng)的資源配置。加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)等各部門的結(jié)合程度,即企業(yè)的發(fā)展等生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)和過程都需要有財務(wù)的參與,并起到一定的決策支持作用。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞:核算會計;管理會計
一、企業(yè)財會工作“轉(zhuǎn)型”的必要性和迫切性
以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的改革,出現(xiàn)了傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下不可能出現(xiàn)的新情況:企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的復(fù)雜化、籌資渠道的市場化等等,必然對企業(yè)財會工作提出新的要求和任務(wù)。最根本的是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,以及企業(yè)建立自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展目標(biāo)對財會工作的客觀要求。
(一)從財會工作的地位和作用來看
改革十多年來,企業(yè)已由單純的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型,成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的社會主義商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營者,以講求經(jīng)濟(jì)效益為中心。而企業(yè)管理的重點(diǎn)也轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟(jì)效益上來,由此企業(yè)對反映經(jīng)濟(jì)效益的成本、資金、償債能力等的核算和管理就更加重視,那么,這在客觀上要求與其相適應(yīng)的財會工作的內(nèi)容、形式等要更加完善、更有效率。
(二)從目前企業(yè)財會工作的現(xiàn)狀來看
目前以“核算型”為主的財會工作體制嚴(yán)重滯后于企業(yè)改革,與市場經(jīng)濟(jì)的要求不相適應(yīng),是造成當(dāng)前財會工作被動的根本原因。
二、新企業(yè)財會工作的基本內(nèi)涵
新企業(yè)財會工作的基本要求是:工作的重點(diǎn)是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù);工作的模式以核算為基礎(chǔ)核算為管理服務(wù);工作的指導(dǎo)思想以財務(wù)管理為手段,全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
為區(qū)別于傳統(tǒng)的“核算型”財會工作模式,筆者把“轉(zhuǎn)型”后的財會工作稱為“管理型”,因?yàn)榘选稗D(zhuǎn)型”后的財會工作模式稱為“管理型”,可以較好地概括市場經(jīng)濟(jì)條件下財會工作的基本內(nèi)容。
三、現(xiàn)代企業(yè)財會工作的基本要求
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財會工作的“轉(zhuǎn)型”,必須著眼于:
(一)企業(yè)財會工作的指導(dǎo)思想要有創(chuàng)新
企業(yè)財會工作指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)軌的核心是樹立效益觀念、市場觀念和法制觀念。1、樹立效益觀念。效益是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。與此相適應(yīng)的財會工作的立足點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都必須圍繞效益這個中心而展開。因此,財會工作的一切財會活動都應(yīng)建立在效益這個基礎(chǔ)上,積極探索提高經(jīng)濟(jì)效益的新途徑、新方法。2、樹立市場觀念。企業(yè)效益的提高是建立在市場份額不斷擴(kuò)大的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)的。因此,財會工作不但要有效益觀念,更要有市場觀念,要根據(jù)市場信息和要求來開展各項(xiàng)理財活動,從而達(dá)到提高企業(yè)產(chǎn)品競爭能力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。3、樹立法制觀念。市場經(jīng)濟(jì)又是法制經(jīng)濟(jì)。因此,財會工作必須牢固地樹立法制觀念。財會部門不僅要熟悉和掌握財稅法規(guī)、制度,更要熟悉和運(yùn)用其它經(jīng)濟(jì)法規(guī),從而更好地指導(dǎo)工作,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動在法制的軌道上有序、健康地運(yùn)行。
(二)企業(yè)財會工作的重點(diǎn)要有新的轉(zhuǎn)移
財會工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移是財會工作“轉(zhuǎn)型”的核心和基本標(biāo)志。1、從單純的核算向全面參與企業(yè)經(jīng)營決策轉(zhuǎn)移。多年的實(shí)踐證明,經(jīng)營決策的正確與否,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的影響。企業(yè)財會部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息中心和重要綜合部門,必須積極全面參與企業(yè)的各項(xiàng)決策。一是參與企業(yè)的投資決策,從效益角度做好項(xiàng)目的可行性論證;二是參與企業(yè)的生產(chǎn)決策,分析各產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn),為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);三是參與企業(yè)的營銷決策,在擴(kuò)大和提高市場份額和資金回籠率的基礎(chǔ)上,制訂激勵銷售的政策措施;四是參與企業(yè)的分配決策,正確處理好國家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系。2、從事后算賬向事前預(yù)測、事中控制、及時分析方面轉(zhuǎn)移。事前預(yù)測,重點(diǎn)是建立市場信息反饋機(jī)制,搞好市場預(yù)測,包括市場信息的收集、篩選、反饋等;同時根據(jù)市場預(yù)測情況,利用現(xiàn)代管理方法,做好財務(wù)預(yù)算的編制工作。事中控制,就是根據(jù)財務(wù)預(yù)算分解下達(dá)的目標(biāo),對各責(zé)任單位的執(zhí)行情況和影響目標(biāo)的各種因素進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)測、控制;同時開展財務(wù)分析,對各責(zé)任單位和責(zé)任點(diǎn)做出全面的分析,提出增銷、節(jié)支、降耗的建議和對策,從而更好地發(fā)揮財會部門的參謀助手作用。3、從單純的會計管理向全面的財務(wù)管理轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的理財觀念,把財會的職能簡單地定位在會計核算上,而這在市場條件下是完全不夠的,要利用財會工作滲透力強(qiáng)這個特點(diǎn),以市場為導(dǎo)向,以財務(wù)管理為手段,積極地參與企業(yè)的經(jīng)營活動,從而更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
(三)企業(yè)財會管理的方法和手段要有新的突破
目前,各地各企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)條件下的財會管理方法進(jìn)行了積極有益的探索,但基本上沒有擺脫傳統(tǒng)的計劃管理模式。
在積極探索財會管理方法轉(zhuǎn)變的同時,必須實(shí)現(xiàn)財會工作手段的現(xiàn)代化。當(dāng)前,應(yīng)大力推行財會電算化,只有實(shí)現(xiàn)財會電算化,才可能把財會人員從繁重、重復(fù)、機(jī)械的記賬算賬中解放出來;才能加速會計信息的傳遞速度,并提高會計信息質(zhì)量,從而更好地服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:核算會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
現(xiàn)在的會計人員往往能做得一手完美無缺的賬,卻無法對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供一些戰(zhàn)略性建議,上述情況的產(chǎn)生大多數(shù)是由于他們在做核算會計工作。核算會計是一種傳統(tǒng)的會計模式,通過記賬、算賬和報賬等會計流程工作,評估企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)行為,重視“已發(fā)生”,為企業(yè)的信息使用者提供真實(shí)、正確、完整的會計信息和管理信息。它對會計人員的專業(yè)素能沒有太高的要求,只要具備基礎(chǔ)的會計知識和文化水平等即可。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,激烈的市場競爭導(dǎo)致企業(yè)尋求立足之地的難度逐漸增加,管理層已意識到核算會計工作的局限性。為深入推進(jìn)會計強(qiáng)國戰(zhàn)略,全面提升會計工作總體水平,財政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2014〕27號)(下稱“《指導(dǎo)意見》”),提出全面推進(jìn)管理會計體系的建設(shè)是建立現(xiàn)代財政制度、推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措。
管理會計在會計體系中有著舉足輕重的地位,它主要服務(wù)于企事業(yè)單位內(nèi)部管理的需要,通過有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,利用相關(guān)信息,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用。它有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,推動企業(yè)可持續(xù)科學(xué)發(fā)展。它不再是原先核算會計的簡單記賬,而是一種優(yōu)質(zhì)記賬的模式。這種模式結(jié)合了管理與會計為一體,融合了信息生產(chǎn)和運(yùn)用,其工作模式更具先進(jìn)特點(diǎn)。
一、管理會計相較核算會計的兩大優(yōu)點(diǎn)
(一)分析財務(wù)數(shù)據(jù)
會計人員每天都接觸到大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)傳遞著大量的信息,但如果只是把它當(dāng)成財務(wù)表格的數(shù)字,那毫無用處。數(shù)據(jù)擺在那里,又是歷史數(shù)據(jù),核算會計一般只能回答“是什么”,而不能回答“為什么”的問題,管理會計可以通過對企業(yè)歷史和當(dāng)前的分析,主動挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中企業(yè)經(jīng)營者需要的隱藏信息。當(dāng)然這要在核算會計的工作基礎(chǔ)上,結(jié)合統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和其他相關(guān)資料進(jìn)行分析,看到賬表中數(shù)據(jù)背后所代表的意義,透過現(xiàn)象看本質(zhì),從深層次方面進(jìn)行估算和推斷,客觀地評價,找出與同行的差距,對企業(yè)的未來走向提出指導(dǎo)性預(yù)測,規(guī)避風(fēng)險。
(二)參與經(jīng)營管理
管理會計的工作不再是核算會計的“技術(shù)活”,它強(qiáng)化了會計人員直接參與企業(yè)管理的意識,參與經(jīng)濟(jì)活動的全過程,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行有效、連續(xù)、綜合和全面的運(yùn)營管理,用深加工等專門方法讓核算會計專業(yè)知識走向企業(yè)管理層和決策層。通過信息的收集、分類、匯總、加工,從相互聯(lián)系的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中進(jìn)行分析比對,結(jié)合對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟練程度實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營過程的預(yù)測、決策、控制、分析、檢查、責(zé)任考評等管理職能,也可側(cè)重研究經(jīng)營中的特定問題,為企業(yè)的發(fā)展提供有價值、至關(guān)重要的參考意見、改進(jìn)措施、建設(shè)性方案和規(guī)劃,幫助企業(yè)樹立資金、時間、競爭、市場等觀念,改善企業(yè)的經(jīng)營模式,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題
(一)政府政策機(jī)制下缺乏對會計管理職能的引導(dǎo)
當(dāng)前我國的《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)范了會計從業(yè)人員對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等的核算內(nèi)容及程序等會計行為,強(qiáng)調(diào)了核算會計的職能,而對于管理會計的職能卻沒有進(jìn)行明確的規(guī)定,更沒有對會計人員的價值定位去定論。另外,會計電算化等新技術(shù)的不斷普及應(yīng)用,缺乏在會計管理職能的促進(jìn)措施上進(jìn)行明確的界定。還有,會計人員的人事管理組織均由所在單位負(fù)責(zé),導(dǎo)致了企業(yè)管理者不重視會計管理職能。在政策約束下會計人員一般只需要完成高效的財務(wù)報表工作和相應(yīng)的信息披露,因?yàn)槿鄙倮碚撝笇?dǎo)等因素,限制了會計管理職能的發(fā)揮,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,滯后于社會的需求與發(fā)展,從某種程度上還阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)財務(wù)部門的技術(shù)角色單一
目前很多企業(yè)財務(wù)部門存在的現(xiàn)實(shí)問題是:財務(wù)部門與其他部門的分隔和界限太明顯,財務(wù)是財務(wù),業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),兩者之間交流的時候基本上就是不同步、不統(tǒng)一。會計人員絕大多數(shù)接受的教育是財務(wù)知識,而對企業(yè)的業(yè)務(wù)知識懂得比較少。他們一般不會考慮企業(yè)所處行業(yè)未來面臨哪些挑戰(zhàn),企業(yè)該選擇哪種營銷策略等等。上述問題財務(wù)部門大多數(shù)都不知道,它只是一個純粹的單一的傳統(tǒng)的財務(wù)部門,不懂業(yè)務(wù)。財務(wù)部門每日的工作基本就是進(jìn)行核算會計的內(nèi)容,很少能參與到企業(yè)價值創(chuàng)造的過程。當(dāng)然,會計人員不需要成為業(yè)務(wù)專家,但是需要懂得企業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識。
(三)財務(wù)部門的管理角色缺乏
財務(wù)部門最大的問題是,會計專業(yè)知識有余,而動態(tài)和發(fā)展管理觀念不足。有些企業(yè)財務(wù)的經(jīng)典核算會計理論與企業(yè)實(shí)際面對的競爭行為所做的種種假設(shè)相比太簡單無力。那些理論對企業(yè)的發(fā)展可能沒有什么貢獻(xiàn),也預(yù)測不到未知狀況,更無助于競爭行為的決策,反而成了企業(yè)進(jìn)步和管理者理解的障礙。這種核算會計理論因沒有立足于動態(tài)均衡,相反把企業(yè)競爭和決策視作靜態(tài)經(jīng)濟(jì)中的靜態(tài)均衡現(xiàn)象。應(yīng)該認(rèn)識到,用傳統(tǒng)的核算會計理論來詮釋經(jīng)濟(jì)行為并不恰當(dāng),從現(xiàn)實(shí)出發(fā),在動態(tài)競爭中,財務(wù)部門需要樹立動態(tài)和發(fā)展的管理會計理論,并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。
三、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的途徑
(一)積極完善管理會計制度
隨著經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)不斷的顛覆和創(chuàng)新,管理會計的發(fā)展也是大勢所趨。目前,我國對管理會計認(rèn)識不一、缺乏公認(rèn)的定義和框架等問題。這就需要管理層制定與之相對應(yīng)的制度,創(chuàng)建中國管理會計理論體系,發(fā)展具有中國特色的管理會計,且不斷完善,實(shí)現(xiàn)理論創(chuàng)新,進(jìn)而推動中國會計升級轉(zhuǎn)型,完善管理會計制度在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)活動的平衡、協(xié)同、引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,執(zhí)行管理會計又會積極推動嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頃嬻w系。
(二)加快培育管理會計人才
推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,必須大力培養(yǎng)管理會計人才。財政部在《指導(dǎo)意見》中也提到:國家在實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、深化財稅體制改革、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展內(nèi)生動力和活力中管理會計人才將大有可為。但現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)人對管理會計的認(rèn)識存在一定誤區(qū),很多人沒有意識到管理會計的重要性。就連部分會計從業(yè)者也是滿足于現(xiàn)狀,認(rèn)為管理會計在工作中用的少,不重視自身技能及業(yè)務(wù)水平的提升,忽視了這方面的學(xué)習(xí)。加之,自身從事會計工作年份較長,很少鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)新知識。所以,要加大管理會計的宣傳培訓(xùn),提高認(rèn)識,使會計人員和生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、人事及戰(zhàn)略規(guī)劃等部門人員主動投入到管理會計實(shí)施工作中去,自覺應(yīng)用管理會計。當(dāng)然,會計工作者也要逐步與法律、審計、經(jīng)濟(jì)管理、金融等專業(yè)、制度互相融合,真正實(shí)現(xiàn)從核算會計到管理會計的逐步轉(zhuǎn)變,參與企業(yè)管理、服務(wù)經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)部環(huán)境。
(三)優(yōu)化管理會計人員配置
管理會計要求會計人員在掌握核算會計的基礎(chǔ)上,從管理的角度處理事務(wù),相較傳統(tǒng)的記賬會計更要知道企業(yè)該用多少資金,何時投入生產(chǎn),如何做好資金分配,做好預(yù)算管理以達(dá)到高效配置企業(yè)資源。管理層須提高對以上管理會計職能重要性的認(rèn)識,企業(yè)可以從制度層面、崗位設(shè)置、人員配置、職能分工、待遇激勵等方面探索,鼓勵會計人員從核算會計到管理會計的自身主動積極轉(zhuǎn)型。例如:在崗位設(shè)置和人員配置上,企業(yè)可降低原先核算會計的人數(shù),主要是在包括核算、記賬等財務(wù)最基本的財務(wù)管理基礎(chǔ)職能會計人員的所占最高人數(shù)比例,提高在資金、預(yù)算、并購、幫助市場、研發(fā)、生產(chǎn)等部門進(jìn)行專業(yè)財務(wù)管理支持的職能會計人員的人數(shù)比例。鼓勵傳統(tǒng)的核算會計人員的定位和角色發(fā)生變化,讓更多的核算會計轉(zhuǎn)型成為管理會計,并對管理中出業(yè)績的會計人員提供更多實(shí)質(zhì)性的支持。
(四)從事后算賬到事前算贏
與核算會計的“事后算賬”相比,管理會計要求所有會計人員的思維是向前看,不是向后看,不是分析已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),而應(yīng)該是接下來、以后和未來該做什么的“事前算贏”。這種模式需要會計人員有前瞻性的管理思維,也是對傳統(tǒng)核算會計模式的挑戰(zhàn),它突破了原先的記賬會計等工作內(nèi)容,凸顯了管理會計工作在組織變革中的先進(jìn)戰(zhàn)略地位。事前算贏要求會計部門根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對經(jīng)營進(jìn)行合理性分析,在企業(yè)需求和市場環(huán)境基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理工作精細(xì)化和完善的資源進(jìn)行合理有效配置。同時,還會融入整個企業(yè)運(yùn)營流程環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營過程的有效銜接,使經(jīng)營全過程可預(yù)測、可監(jiān)控、可評估,并通過運(yùn)營活動驅(qū)動預(yù)算,全方位把握,進(jìn)而做到不斷優(yōu)化、不斷改進(jìn),最終促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)價值最大化和可持續(xù)發(fā)展。管理會計系統(tǒng)變革了傳統(tǒng)核算會計的“事后算賬”,而轉(zhuǎn)型為“事前算贏”,這個轉(zhuǎn)型讓會計人員從幕后走到了臺前,從核算者變?yōu)闃I(yè)務(wù)的合作伙伴。
(五)創(chuàng)新觀念,推行財務(wù)戰(zhàn)略管理
《指導(dǎo)意見》中還提到:管理會計的體系建設(shè)是推動企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要安排;能激發(fā)管理活力,增強(qiáng)企業(yè)價值創(chuàng)造力。管理會計要以企業(yè)總體規(guī)劃為引領(lǐng),推動企業(yè)在經(jīng)營成本飛漲、商品售價急跌、現(xiàn)金流的每況愈下等不利條件下徹底貫徹企業(yè)“走出的”的戰(zhàn)略思想,促進(jìn)經(jīng)營有效率、公平和持續(xù)發(fā)展。推行管理會計戰(zhàn)略,要不斷強(qiáng)化對企業(yè)科技創(chuàng)新、資產(chǎn)、成本利潤、投資融資、內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范等重大事項(xiàng)的管理。結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作要點(diǎn),主動拓展財務(wù)工作領(lǐng)域,提升綜合管理能力,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將管理會計的理念和行動統(tǒng)一到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上。
四、總結(jié)
我們可以看到未來企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該是記賬型、控制型,兼?zhèn)鋬r值創(chuàng)造型的管理會計模式。在記賬型的基礎(chǔ)上通過管理控制等功能為企業(yè)主動創(chuàng)造價值,為業(yè)務(wù)部門的決策提供支持,積極參與企業(yè)的業(yè)務(wù)方案商榷;通過財務(wù)數(shù)據(jù)檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)制度、流程和管理中的問題,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門如何做得更好;通過競爭者財務(wù)數(shù)據(jù)分析,掌握競爭對手動態(tài),參與到企業(yè)的規(guī)劃中;通過標(biāo)桿管理,幫助企業(yè)取長補(bǔ)短等等。這種類型的管理會計能將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門很好地實(shí)現(xiàn)融合,也就是業(yè)財融合,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,兩者之間的矛盾也會得到了很好地解決。當(dāng)然,現(xiàn)在的管理會計已經(jīng)超越了一般會計的方法和工具層面,上升到價值觀、職業(yè)道德、企業(yè)戰(zhàn)略、團(tuán)隊建設(shè)、謀劃企業(yè)前進(jìn)發(fā)展的層面。因此,要做好管理會計工作更不簡單,管理會計需要具備更強(qiáng)的專業(yè)能力和開拓能力等。
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對于企業(yè)財務(wù)工作而言,核算型會計是傳統(tǒng)會計人員的標(biāo)簽,在相當(dāng)長的一段時間內(nèi),財務(wù)工作中核算型會計工作占比較大,比較依賴會計人員的核算能力。但是隨著企業(yè)財務(wù)管理形勢的變化,以及會計管理手段的更新,財務(wù)管理對會計人員提出了新的要求,傳統(tǒng)的核算型會計已經(jīng)難以滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,只有積極向管理型會計轉(zhuǎn)型,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作實(shí)際來看,管理型會計是會計人員的重要發(fā)展方向。
二、管理型會計與財務(wù)管理之間的必然聯(lián)系
管理會計,顧名思義我們可以把它稱之為履行管理職能的會計。所以其主體可以是一個企業(yè),也可以是一個企業(yè)內(nèi)的任何一個責(zé)任部門,期間可以靈活多變,計量不必很精確,所提供信息用于企業(yè)內(nèi)部管理,著重依據(jù)現(xiàn)在、面向未來。
所謂管理會計,主要是其具備的能力和管理職能與傳統(tǒng)的核算型會計不同,并且在會計工作側(cè)重點(diǎn)方面更加側(cè)重于管理。目前來看,管理型會計與財務(wù)管理之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)管理型會計是推動財務(wù)管理發(fā)展的主要力量。隨著會計管理手段的發(fā)展和升級,管理型會計成為了企業(yè)財務(wù)管理的必然需求。從工作職能來看,管理型會計是基于核算型會計而產(chǎn)生的,工作職能和管理能力比核算型會計要強(qiáng)。從這一角度來看,管理型會計成為了推動財務(wù)管理發(fā)展的重要推動力,滿足了企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)際需要。
(2)管理型會計是財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。從管理型會計的職能和工作能力要求來看,管理型會計與傳統(tǒng)的核算型會計存在一定的不同,其差異主要表現(xiàn)在所履行的會計職能和運(yùn)用的會計手段上。從職能而言,管理型會計往往能夠提供貼合業(yè)務(wù)實(shí)際的價值反饋信息,更便于業(yè)務(wù)人員的理解,效率更高,對企業(yè)的指導(dǎo)意義更大;從手段而言,隨著信息技術(shù)的普及,尤其是ERP等現(xiàn)代管理工具的廣泛運(yùn)用,傳統(tǒng)的核算工作越來越前移到業(yè)務(wù)部門,客觀上也不再要求財務(wù)人員進(jìn)行大量核算,而更側(cè)重于數(shù)據(jù)分析。從這兩點(diǎn)來看,管理型會計順應(yīng)了財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢,是滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的必然要求。因此,管理型會計可以被認(rèn)為是財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。
(3)管理型會計對提高財務(wù)管理質(zhì)量具有重要作用。管理型會計是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的重要手段。具體表現(xiàn)在,從當(dāng)前管理型會計的職能和作用來看,管理型會計不但在工作能力和水平上要高于傳統(tǒng)的核算型會計,同時也能更加適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,將成為提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要手段。為此,我們不但要對管理型會計引起足夠的重視,還要將管理型會計作為財務(wù)管理中的重要支撐手段來看待,使管理型會計能夠在財務(wù)管理工作實(shí)際中發(fā)揮積極作用,為提高財務(wù)管理質(zhì)量提供有力支撐。在充分滿足財務(wù)管理需要的前提下,實(shí)現(xiàn)會計管理人員水平和能力的全面提升。由此可見,管理型會計對提高財務(wù)管理質(zhì)量具有重要的促進(jìn)作用,我們要認(rèn)識到管理型會計的重要性,在企業(yè)財務(wù)管理中積極發(fā)揮管理型會計的作用,推動企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展。
三、管理型會計所必須具備的素質(zhì)和能力
管理會計完全沖破了傳統(tǒng)會計窠臼的束縛,通過預(yù)測、決策、計劃、預(yù)報等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會計,是一種實(shí)施管理職能的會計,而且是包括事前、事中、事后管理在內(nèi)的全過程管理的會計。
管理型會計對會計人員的技能水平和道德素質(zhì)要求更高,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作以及對管理型會計的現(xiàn)實(shí)需要,管理型會計應(yīng)具備以下素質(zhì)和能力:
(1)管理會計應(yīng)具備較強(qiáng)的財務(wù)管理專業(yè)素質(zhì)。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中,管理會計作為財務(wù)管理的主要參與者,只有具備了較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,才能促進(jìn)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升??紤]到企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性以及對管理會計的現(xiàn)實(shí)要求,管理會計只有在專業(yè)素質(zhì)上滿足企業(yè)要求,才能勝任財務(wù)管理工作。
(2)管理會計應(yīng)具備較為全面的財務(wù)管理能力。相對于傳統(tǒng)的核算型會計,管理會計需要掌握的財務(wù)管理手段更多,需要具備的財務(wù)管理能力更全面,主要包括財務(wù)核算各個環(huán)節(jié)所需要的核算手段、管理手段、政策法規(guī)研究,以及財務(wù)報告編制等多種能力。因此,管理會計要想滿足企業(yè)財務(wù)管理需要,就要具備多方面的能力。
(3)管理會計應(yīng)具備熟練使用多種核算工具的能力。隨著會計管理手段的發(fā)展以及信息化技術(shù)的應(yīng)用,會計核算工具的發(fā)展速度飛快,會計電算化、會計管理系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化成為了會計管理的重要趨勢?;谶@一現(xiàn)實(shí)要求,管理會計需要具備熟練使用多種核算工具的能力。
四、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型的必要措施
管理會計的對象應(yīng)定位于管理成本。管理會計對象大致有資金運(yùn)動、與企業(yè)價值運(yùn)動有關(guān)的成本、利潤等,其核心內(nèi)容是成本。貫穿于管理會計的主要方法就是成本――效益分析方法,即對企業(yè)各種活動的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析。
核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,主要應(yīng)做好以下幾個方面工作:
(1)從管理職能入手,更多地介入企業(yè)財務(wù)管理。鑒于核算型會計與管理型會計在職能上的不同,要想做好向管理型會計的轉(zhuǎn)型,就要從深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)開展的情況入手,將業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)通過財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行表述,一方面增強(qiáng)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的理解認(rèn)識;另一方面提高會計人員的管理能力,使會計人員能夠更多地參與到企業(yè)的財務(wù)管理中,滿足企業(yè)管理需要。
(2)掌握必要的信息化技術(shù),提高會計核算質(zhì)量。由于當(dāng)前企業(yè)會計管理手段和管理技術(shù)發(fā)展較快,只有掌握必要的信息化手段,努力提高信息技術(shù)能力,才能提高會計人員的整體素質(zhì),保證核算型會計能夠向管理型會計進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變。因此,掌握必要的信息化技術(shù),是核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。
(3)明確會計管理職責(zé),促進(jìn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的提升。對于核算型會計而言,要想向管理型會計有效轉(zhuǎn)型,除了采取上述兩種措施之外,還要明確會計管理職責(zé),在專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平等方面進(jìn)行全面提升,保證核算型會計能夠達(dá)到管理型會計標(biāo)準(zhǔn),滿足核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型的實(shí)際需要。
在機(jī)迅速發(fā)展的今天,以手工操作為主的傳統(tǒng)會計模式被計算機(jī)逐步取代的情況下,會計工作向何處去?是因循守舊、不思進(jìn)取,坐等會計工作的空間日益縮小乃至“消亡”,還是抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取、轉(zhuǎn)變和延伸會計工作的功能,進(jìn)一步發(fā)揮會計對客觀活動調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動作用?答案很明顯。那就是向管理型會計轉(zhuǎn)化。
一、管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系。
管理會計,顧名思義我們可以把它稱之為履行管理職能的會計。所以其主體可以是一個,也可以是一個企業(yè)內(nèi)的任何一個責(zé)任部門,期間可以靈活多變,計量不必那么精確,依據(jù)不需那么嚴(yán)格,所提供信息用于企業(yè)內(nèi)部管理,著重依據(jù)現(xiàn)在、面向未來。而財務(wù)會計是核算型會計,基本職能是反映和監(jiān)督,可以說是一種傳統(tǒng)會計,主要是向外部有利害關(guān)系的單位或個人提供反映過去情況的財務(wù)會計信息。財務(wù)會計必須是以一個企業(yè)作為一個會計主體,嚴(yán)格劃分會計期間,計算必須精確,嚴(yán)格按照《會計法》及其他法規(guī)辦理事務(wù),所提供信息除供內(nèi)部使用外主要用于對外公布,著重對已經(jīng)過去的業(yè)務(wù)作全面的反映。
但管理會計與財務(wù)會計也是有很緊密聯(lián)系的。管理會計的很多數(shù)據(jù)來源于財務(wù)會計,財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)的真實(shí)與否對管理會計結(jié)果的正確與否有非常關(guān)鍵的作用。尤其在計算機(jī)和技術(shù)深入發(fā)展的今天,這兩種會計的劃分會逐步融為一體,形成一種內(nèi)外結(jié)合、事前事中事后管理結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的會計信息核算、管理系統(tǒng)。
二、管理會計的主要職能。
管理會計完全沖破了傳統(tǒng)會計條條框框的束縛,是在廣泛吸收行為、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過預(yù)測、決策、計劃、預(yù)報等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會計。管理會計就是一種實(shí)施管理職能的會計,而且是包括事前、事中、事后管理在內(nèi)的全過程管理的會計。
傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計時期,會計人員只能忙于應(yīng)付核算,而無暇從事管理,再加上由于理論上的誤導(dǎo),人們也不去研討有關(guān)會計的管理職能,。而現(xiàn)在,人們獲取會計信息逐步;中破了時間和空間上的限制,傳統(tǒng)會計理論和方法對會計信息處理和利用的制約、指導(dǎo)作用有所淡化,這就使進(jìn)一步改革信息處理和信息利用的理論與方法成為可能;信息技術(shù)的發(fā)展大大拓寬和加深了會計的信息源,這就為利用更加科學(xué)、更加先進(jìn)的管理模型創(chuàng)造了條件。從信息論的角度看,會計工作既是一種生成信息、供應(yīng)信息的工作,也就是一種利用信息、參與管理的工作。所謂管理一般是指確定目標(biāo)、進(jìn)行決策、制定計劃、組織實(shí)施和實(shí)行控制等活動的總稱,其中決策和控制是核心??刂频膶?shí)施更便于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化,更能夠向生產(chǎn)的廣度和深度滲透??刂剖菍θ藗冃袨榈募s束,控制的標(biāo)準(zhǔn)概言之是合法、合規(guī)、有效,從而確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施控制需要建立各種機(jī)制,其中最重要的是約束機(jī)制與激勵機(jī)制。
三、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)換時應(yīng)注意的問題
(一)管理會計的對象應(yīng)定位于管理成本。管理會計對象大致有資金運(yùn)動、現(xiàn)金流量、與企業(yè)價值運(yùn)動有關(guān)的成本、利潤等。其核心應(yīng)該是成本。貫穿于管理會計的主要方法就是成本一效益方法,即對企業(yè)各種活動的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析,成本問題應(yīng)是其關(guān)注的重點(diǎn)。但管理會計所運(yùn)用的成本概念,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比財務(wù)會計里的成本概念含義豐富。財務(wù)會計主要從核算的角度來運(yùn)用成本,注重的是將成本與對應(yīng)的收入進(jìn)行配比,以便確認(rèn)損益,它關(guān)注的是成本信息的可靠性。管理會計對成本的認(rèn)識和運(yùn)用與財務(wù)會計有所不同,它以財務(wù)會計提供的財務(wù)成本為基礎(chǔ),對成本概念從不同角度、不同層面加以展開,并運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營活動。
管理成本的大致可分為三類:
1、決策成本。它主要是管理當(dāng)局作決策時需要考慮的成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動時,都需要對不同的方案進(jìn)行比較、選擇,然后從中選出可行的或者最優(yōu)的方案來具體實(shí)施。在對不同方案進(jìn)行財務(wù)比較、選擇的時候,一個共同的基礎(chǔ)就是看不同的方案成本的大小。這里的成本就是決策成本。決策時需要考慮的成本很多,其核心是機(jī)會成本,機(jī)會成本選擇恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到方案的性與合理性。因此,在決策階段,人員應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)的機(jī)會成本,為管理當(dāng)局決策服務(wù)。
2、控制成本。企業(yè)的各方案確定以后,就需要各部門、各單位分工協(xié)作,相互配合來完成方案確定的任務(wù)。為了達(dá)到這個目標(biāo),管理當(dāng)局需要制定各種預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本,通過對這些預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的分解與落實(shí),把各部門和各項(xiàng)任務(wù)都納入預(yù)算體系,促使各部門提高工作效率。同時,將各部門工作的實(shí)際完成情況與預(yù)算指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)存在的,并及時進(jìn)行糾正,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在控制階段,會計人員不僅要參與預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,更要利用其掌握的成本信息優(yōu)勢,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程控制。管理會計所的控制成本,其核心是預(yù)算成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。
3、責(zé)任成本。企業(yè)各種活動的結(jié)果既要通過其所取得的收入來反映,也要通過其所花費(fèi)的成本來考核。為了有效評價各管理層的經(jīng)營業(yè)績,需要對發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行考核。按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)責(zé)任”的原則來考核,其考核的依據(jù)就是各管理層的責(zé)任成本。但在對管理人員進(jìn)行業(yè)績評價時,不能依據(jù)成本總額,而應(yīng)依其所能控制的成本來進(jìn)行。因?yàn)橹挥幸?據(jù)各自能夠控制的成本進(jìn)行的評價才是恰當(dāng)?shù)模?,?zé)任成本的核心是可控成本。
(二)管理會計是提供信息和運(yùn)用信息的統(tǒng)一。通常認(rèn)為,財務(wù)會計提供信息,管理會計運(yùn)用信息。實(shí)際上,管理會計不僅運(yùn)用信息,而且也提供信息。管理會計提供的信息對管理當(dāng)局的決策、控制和業(yè)績評價,更具有可靠性與相關(guān)性。
1、管理會計提供大量的與經(jīng)營管理決策相關(guān)的信息。例如,成本性態(tài)的劃分有助于管理當(dāng)局獲得產(chǎn)品定價的相關(guān)信息,以便于合理利用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力;預(yù)期報酬率、貼現(xiàn)率等指標(biāo)的生成和運(yùn)用,便于企業(yè)進(jìn)行籌資決策與投資決策。管理會計產(chǎn)生信息的過程也是一個運(yùn)用信息的過程,兩者很難具體分開。這使管理會計既不同于財務(wù)會計,又不同于財務(wù)管理,它是生成信息與運(yùn)用信息的統(tǒng)一。
在計算機(jī)迅速發(fā)展的今天,以手工操作為主的傳統(tǒng)會計模式被計算機(jī)逐步取代的情況下。會計工作向何處去?是因循守舊、不思進(jìn)取,坐等會計工作的空間日益縮小乃至“消亡”。還是抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取、轉(zhuǎn)變和延伸會計工作的功能,進(jìn)一步發(fā)揮會計對客觀經(jīng)濟(jì)活動調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動作用?答案很明顯。那就是向管理型會計轉(zhuǎn)化。
1 管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系
管理會計,顧名思義我們可以把它稱之為履行管理職能的會計。所以其主體可以是一個企業(yè),也可以是一個企業(yè)內(nèi)的任何一個責(zé)任部門,期間可以靈活多變,計量不必那么精確,依據(jù)法律不需那么嚴(yán)格,所提供信息用于企業(yè)內(nèi)部管理,著重依據(jù)現(xiàn)在、面向未來。而財務(wù)會計是核算型會計,基本職能是反映和監(jiān)督,可以說是一種傳統(tǒng)會計,主要是向外部有利害關(guān)系的單位或個人提供反映過去情況的財務(wù)會計信息。財務(wù)會計必須是以一個企業(yè)作為一個會計主體,嚴(yán)格劃分會計期間,計算必須精確。嚴(yán)格按照《會計法》及其他法規(guī)辦理事務(wù),所提供信息除供內(nèi)部使用外主要用于對外公布,著重對已經(jīng)過去的業(yè)務(wù)作全面的反映。
但管理會計與財務(wù)會計也是有很緊密聯(lián)系的。管理會計的很多數(shù)據(jù)來源于財務(wù)會計,財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)的真實(shí)與否對管理會計結(jié)果的正確與否有非常關(guān)鍵的作用。尤其在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深入發(fā)展的今天,這兩種會計的劃分會逐步融為一體,形成一種內(nèi)外結(jié)合、事前事中事后管理結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的會計信息核算、管理系統(tǒng)。
2 管理會計的主要職能
管理會計完全沖破了傳統(tǒng)會計條條框框的束縛,是在廣泛吸收現(xiàn)代行為科學(xué)、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過預(yù)測、決策、計劃、預(yù)報等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會計。管理會計就是一種實(shí)施管理職能的會計,而且是包括事前、事中、事后管理在內(nèi)的全過程管理的會計。
傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計時期,會計人員只能忙于應(yīng)付核算。而無暇從事管理,再加上由于理論上的誤導(dǎo),人們也不去研討有關(guān)會計的管理職能。而現(xiàn)在,人們獲取會計信息逐步?jīng)_破了時間和空間上的限制,傳統(tǒng)會計理論和方法對會計信息處理和利用的制約、指導(dǎo)作用有所淡化,這就使進(jìn)一步改革信息處理和信息利用的理論與方法成為可能;信息技術(shù)的發(fā)展大大拓寬和加深了會計的信息源,這就為利用更加科學(xué)、更加先進(jìn)的管理模型創(chuàng)造了條件。從信息論的角度看,會計工作既是一種生成信息、供應(yīng)信息的工作,也就是一種利用信息、參與管理的工作。所謂管理一般是指確定目標(biāo)、進(jìn)行決策、制定計劃、組織實(shí)施和實(shí)行控制等活動的總稱,其中決簸和控制是核心??刂频膶?shí)施更便于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化,更能夠向生產(chǎn)的廣度和深度滲透??刂剖菍θ藗冃袨榈募s束,控制的標(biāo)準(zhǔn)概言之是合法、合規(guī)、有效,從而確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施控制需要建立各種機(jī)制,其中最重要的是約束機(jī)制與激勵機(jī)制。
3 核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)換時應(yīng)注意的問題
管理會計的對象應(yīng)定位于管理成本。管理會計對象大致有資金運(yùn)動、現(xiàn)金流量、與企業(yè)價值運(yùn)動有關(guān)的成本、利潤等。其核心內(nèi)容應(yīng)該是成本。貫穿于管理會計的主要方法就是成本一效益分析方法,即對企業(yè)各種活動的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析,成本問題應(yīng)是其關(guān)注的重點(diǎn)。但管理會計所運(yùn)用的成本概念,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比財務(wù)會計里的成本概念含義豐富。財務(wù)會計主要從核算的角度來運(yùn)用成本,注重的是將成本與對應(yīng)的收人進(jìn)行配比,以便確認(rèn)損益,它關(guān)注的是成本信息的可靠性。管理會計對成本的認(rèn)識和運(yùn)用與財務(wù)會計有所不同,它以財務(wù)會計提供的財務(wù)成本為基礎(chǔ),對成本概念從不同角度、不同層面加以展開,并運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營活動。
3.1管理成本的內(nèi)容大致可分為三類
決策成本。它主要是企業(yè)管理當(dāng)局作決策時需要考慮的成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動時,都需要對不同的方案進(jìn)行比較、選擇,然后從中選出可行的或者最優(yōu)的方案來具體實(shí)施。在對不同方案進(jìn)行財務(wù)比較、選擇的時候,一個共同的基礎(chǔ)就是看不同的方案成本的大小。這里的成本就是決策成本。決策時需要考慮的成本很多,其核心是機(jī)會成本,機(jī)會成本選擇恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到方案的科學(xué)性與合理性。因此,在決策階段。會計人員應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)的機(jī)會成本,為管理當(dāng)局決策服務(wù)。
控制成本。企業(yè)的各方案確定以后,就需要各部門、各單位分工協(xié)作,相互配合來完成方案確定的任
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務(wù)。為了達(dá)到這個目標(biāo),管理當(dāng)局需要制定各種預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本,通過對這些預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的分解與落實(shí)。把各部門和各項(xiàng)任務(wù)都納入預(yù)算體系,促使各部門提高工作效率。同時。將各部門工作的實(shí)際完成情況與預(yù)算指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時進(jìn)行糾正,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在控制階段,會計人員不僅要參與預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,更要利用其掌握的成本信息優(yōu)勢。對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程控制。管理會計所應(yīng)用的控制成本,其核心是預(yù)算成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。
責(zé)任成本。企業(yè)各種活動的結(jié)果既要通過其所取得的收入來反映,也要通過其所花費(fèi)的成本來考核。為了有效評價各管理層的經(jīng)營業(yè)績,需要對發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行考核。按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)責(zé)任”的原則來考核,其考核的依據(jù)就是各管理層的責(zé)任成本。但在對管理人員進(jìn)行業(yè)績評價時,不能依據(jù)成本總額,而應(yīng)依其所能控制的成本來進(jìn)行。因?yàn)橹挥幸罁?jù)各自能夠控制的成本進(jìn)行的評價才是恰當(dāng)?shù)?所以,責(zé)任成本的核心是可控成本。
3.2管理會計是提供信息和運(yùn)用信息的統(tǒng)一。通常認(rèn)為,財務(wù)會計提供信息,管理會計運(yùn)用信息。實(shí)際上,管理會計不僅運(yùn)用信息,而且也提供信息。管理會計提供的信息對管理當(dāng)局的決策、控制和業(yè)績評價,更具有可靠性與相關(guān)性。
管理會計提供大量的與經(jīng)營管理決策相關(guān)的信息。例如,成本性態(tài)的劃分有助于管理當(dāng)局獲得產(chǎn)品定價的相關(guān)信息,以便于合理利用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力;預(yù)期報酬率、貼現(xiàn)率等指標(biāo)的生成和運(yùn)用,便于企業(yè)進(jìn)行籌資決策與投資決策。管理會計產(chǎn)生信息的過程也是一個運(yùn)用信息的過程,兩者很難具體分開。這使管理會計既不同于財務(wù)會計,又不同于財務(wù)管理,它是生成信息與運(yùn)用信息的統(tǒng)一。